Listino prezzi software prenotazione ristorante 2026: confronto completo

Stai valutando un software di prenotazione per il tuo ristorante e non sai come confrontare i prezzi? Hai ragione a essere cauto: nel settore esistono modelli di pricing molto diversi e il costo reale non sempre coincide con quello dichiarato in homepage.

In questa guida analizziamo i modelli di costo esistenti, cosa includono e come calcolare il TCO (total cost of ownership) prima di firmare un contratto.

I modelli di pricing nel 2026

1. Canone mensile fisso

Il modello più trasparente. Paghi una cifra fissa ogni mese indipendentemente dal numero di prenotazioni. PrenotaPRO adotta questo modello a €69/mese per sede, tutto incluso.

Quando conviene: sempre, se il ristorante ha un volume medio-alto di prenotazioni (oltre 200/mese).

2. Costo per coperti (commission-based)

Paghi una cifra — solitamente €0,50-2,00 — per ogni coperti confermato tramite il software. A basso volume sembra economico, ma scala male.

Esempio: 500 coperti/mese × €1,00 = €500/mese. Contro €69 di canone fisso.

3. Freemium con upgrade a pagamento

Base gratuita con funzioni limitate, upgrade a pagamento per automatizzazioni, SMS, Google integration, ecc. Il costo finale dipende da quante funzionalità attivi.

4. Percentuale sul fatturato

Raro nei software puri di prenotazione, più comune nei portali. Percentuale sul valore delle prenotazioni gestite. Modello da evitare se hai volumi elevati.

Cosa include (o non include) il prezzo

Prima di firmare, verifica sempre se questi elementi sono inclusi o a pagamento extra:

• Integrazione Google Maps / Reserve with Google — spesso a pagamento nei competitor
• Promemoria automatici (email e notifiche push) — in alcuni listini sono un modulo a parte, ma sono ciò che riduce davvero i no-show
• Pagina pubblica branded — inclusa in PrenotaPRO, a pagamento altrove
• CRM clienti base — fondamentale per il remarketing
• Supporto tecnico — alcune piattaforme addebitano il supporto prioritario
• Numero di sedi — molti software scalano il prezzo per ogni sede
• Onboarding e formazione — PrenotaPRO include una chiamata di setup gratuita

Come calcolare il costo reale

Formula semplice per confrontare offerte diverse:

Costo mensile reale = canone base + (coperti × commissione) + moduli extra + costi una tantum / 12

Esempio concreto su un ristorante con 400 prenotazioni/mese:

Cosa c'è dentro i "24 moduli inclusi" di PrenotaPRO

Quando confronti i listini, guarda l'elenco funzionalità con la stessa attenzione del prezzo. Nel canone di €69/mese di PrenotaPRO rientrano, senza moduli a parte:

• prenotazioni online illimitate con calendario giorno/settimana;
• gestione tavoli, sale e combinazioni dinamiche per i gruppi;
• turni con limiti coperti, regole di rotazione e overbooking controllato;
• promemoria automatici email (24 ore e 2 ore prima) e notifiche push;
• lista d'attesa automatizzata con proposta dello slot liberato;
• CRM clienti illimitato con punteggio affidabilità ed esportazione CSV;
• menu digitale con allergeni EU e traduzione automatica in 5 lingue;
• modulo asporto senza commissioni;
• coupon, campagne email e push, statistiche e dashboard KPI;
• widget per il sito, pagina pubblica brandizzata e PWA installabile.

Il confronto corretto non è "€69 contro €49": è il costo totale di tutto questo elenco, voce per voce, sul listino del concorrente.

Cosa guardare nel contratto

Attenzione a queste clausole spesso trascurate:

• Durata minima del contratto e penali per recesso anticipato;
• Proprietà dei dati clienti in caso di disdetta;
• Modalità di esportazione del database prenotazioni;
• Aumenti di prezzo programmati;
• Costi di attivazione o di "setup" una tantum, che vanno spalmati sul primo anno per il confronto.

PrenotaPRO non ha vincoli contrattuali: puoi disdire con 30 giorni di preavviso e i tuoi dati sono sempre tuoi, esportabili in qualsiasi momento. La prova gratuita di 2 mesi serve esattamente a questo: verificare i numeri sul tuo locale prima di pagare il primo euro.